Moderniser l'administration interne d'une institution exige un niveau de rigueur et de conformité réglementaire élevé. En 2022, le Guichet Unique du Commerce Extérieur a initié un chantier de digitalisation afin de restructurer la gestion de son capital humain. Pour mener à bien ce projet, la plateforme Odoo a été retenue afin de consolider les processus liés aux Ressources Humaines et à la Paie.
En endossant le rôle de Chef de Projet MOE (Maîtrise d'Œuvre), nous avons pris en charge l'architecture et le paramétrage technique de ce nouvel écosystème. Le défi consistait à intégrer et automatiser des grilles salariales spécifiques et des contraintes légales propres au secteur du Commerce Extérieur au sein d'une seule interface.
Les livrables techniques de cette implémentation ont permis de structurer le quotidien de l'institution à travers :
- La digitalisation des dossiers du personnel, offrant au département RH un suivi administratif centralisé et sécurisé.
- L'automatisation des cycles de paie, garantissant l'exactitude des calculs, l'édition systématisée des fiches de paie, et le respect des normes réglementaires en vigueur.
- Le déploiement d'une interface de gestion ergonomique, réduisant significativement les saisies manuelles pour les équipes administratives.
Grâce à ce déploiement, le Guichet Unique s'appuie désormais sur une gestion interne modernisée, lui permettant de concentrer ses ressources sur sa mission fondamentale : la facilitation des échanges commerciaux internationaux.